Zum Hauptinhalt springen

Freigabe von Dokumenten-Objekten in Adonis

Freigabeworkflow in Adonis

Quelle = https://docs.boc-group.com/adonis/de/docs/16.1/user_manual/wcuser-3000000/

State-Diagramm Freigabeworkflow von Dokumenten-Objekten​

Mit dem Dokument-Freigabeworkflow lassen sich Dokumente zur Prüfung und zur Freigabe weiterleiten.

Dokument-Freigabeworkflow (Standardkonfiguration)

Bildquelle = BOC - Adonis Handbuch

Status = in Bearbeitung​

Das Objekt Dokument befindet sich im Order TEMPORARY und ist für Mitarbeiter nicht sichtbar.

image-20260610064624249

Das Objekt Dokument wird bearbeitet und die wesentlichen Attribute gemäß den Modellierungskonventionen spezifiziert.

image-20260609065900076

Der Documenten-Owner - also der "Kümmerer" für das Objekt wird zugewiesen. IdR ist das der jeweilige Process Owner.

image-20260609065925195

Unter Usage ist ersichtlich mit welchen Aufgaben das Objekt verknüpft ist. Die Referenzierung auf andere Dokumente unterstützt dabei den Wissenstransfer.

image-20260609070010655

Der Status im Lebenszyklus ist "in Bearbeitung".

image-20260609070029832

Bei gelenkten Dokumenten wird an dieser Stelle der Link in das CMS bzw. IMS eingetragen.

image-20260609070041415

Der Autor / Modellierer kann eigenständig eine Validierung durchführen, um die Einhaltung von Q-Vorgaben zu prüfen.

image-20260609070416274

image-20260609070523628

image-20260609070537337

Nachdem die Bearbeitung abgeschlossen ist, wird im Reiter Lifecycle der State = Review gestellt. Damit wird der nächste Schritt im Workflows angestoßen.

image-20260609071300207

Status = in Prüfung​

Der Prüfer beginnt mit dem formalen und inhaltlichen Review des Dokumentes. Das Objekt Dokument wird sowohl formal (Syntax) als auch inhaltlich (Sematic) nach der 3C-Methode überprüft und ggf. geändert und ergänzt.

Als Grundprinzip ist hier das "Fitness for Purpose" (Zweck erfüllen) und die "Fitness for Use" (gebrauchstauglich sein)

Ein Dokument ist genau dann gut, wenn es die gestellte Aufgabe perfekt erfüllt. Es geht nicht darum, die technisch aufwendigste Lösung zu bauen (Gold-Plating), sondern die richtige Lösung für den spezifischen Zweck. Das Dokument muss auch für den Gebrauch zugänglich und bearbeitbar sein.

image-20260609071351857

Die Show usage-Funktion zeigt Verknüpfungen dieses Objektes in Modellen auf.

image-20260609072131642

image-20260609072332926

Nachdem die Prüfung abgeschlossen ist, wird im Reiter Lifecycle der State = Released gestellt. Damit wird der nächste Schritt im Workflows angestoßen.

Status = Freigeben​

Das Objekt Dokument wird vom Order TEMPORÄR zum Ordner PRODUKTIV verschoben und ist nach der Freigabe publiziert und für die Mitarbeiter sichtbar. Im Reiter Lifecycle ist der State = Released sichtbar.

image-20260609071441366

Status = Archivieren​

Im Reiter Lifecycle wird der State = Archived gestellt.