Zum Hauptinhalt springen

BPM-CheatSheets

Visuelle Vokabelkarten für Prozessmanagement

image-20260317101432575

Visuelle Vokabelkarten - Cheat Sheets​

„Man muss kein Architekt sein, um einen Grundriss zu lesen – und man muss kein Prozess-Experte sein, um einen Workflow zu verstehen.”

BPMN Cheat-Sheet​

Statt alle 100+ Symbole der BPMN 2.0 zu lehren, konzentrieren Sie sich auf die "Glorreichen Sieben". Erstellen Sie eine einfache Übersichtskarte (digital oder als physischen Aufsteller):

image-20260317095929765

image-20260317094854443

Ereignisse (Events) in BPMN 2.0​

Ein Ereignis oder Event ist etwas, das während eines Geschäftsprozesses eintritt. Zum Beispiel das Erreichen eines bestimmten Datums oder das Eintreten eines realen Ereignisses. Ereignisse können sich an verschiedenen Stellen im Geschäftsprozess befinden und werden entsprechend als Start-, Zwischen- oder Endereignis bezeichnet.

image-20260317095210126

Startereignis: Das Startereignis, dargestellt als Kreis mit dünnem Rand, kennzeichnet den Beginn eines Prozesses oder eines Prozesspfades.

Zwischenereignis: Zwischenereignisse, die im Verlauf des Prozesses auftreten, werden als Kreise mit doppeltem Rand dargestellt. Sie können auf verschiedene Ereignisse hinweisen, wie z.B. das Eintreffen einer Nachricht oder das Ablaufen eines Zeitlimits.

Endereignis: Mit diesem Kreis mit dickem Rand wird das Ende eines Prozesses oder eines Prozesspfades gekennzeichnet.

image-20260317095239968

Aktivitäten in BPMN 2.0: Aufgaben und Teilprozesse​

Eine Aktivität oder Activity ist die Beschreibung einer Aufgabe, die im Rahmen eines Geschäftsprozesses durchgeführt wird. Ein Teilprozess (Sub-Task) ist eine Aktivität, die aus mehreren anderen Aktivitäten besteht. Er ist eine Art Prozess innerhalb eines Prozesses und kann weitere Aufgaben, Gateways, Ereignisse und sogar andere Teilprozesse enthalten. Aktivitäten werden mit abgerundeten Rechtecken visualisiert.

image-20260317095332920

  • User Task: Eine manuelle Aufgabe, die von einer Person ausgeführt wird.
  • Service Task: Eine automatische Aufgabe, die von einem System oder einer Anwendung ausgeführt wird.
  • Script Task: Eine Aufgabe, die ein Skript oder einen automatisierten Code ausführt.
  • Business Rule Task: Eine Aufgabe, die eine Geschäftsregel anwendet oder auswertet.

Zugänge (Gateways) in BPMN 2.0​

Zugänge oder Gateways sind Symbole für Punkte im Geschäftsprozess, an denen Entscheidungen getroffen oder Flüsse innerhalb eines BPMN-Diagramms getrennt, vereinigt oder neu kombiniert werden. Sie werden als Rauten dargestellt.

Connecting Objects in BPMN 2.0​

Um die verschiedenen Ereignisse, Aktivitäten und Zugänge miteinander zu verbinden, werden sogenannte Connecting Objects, die Verbinder (Flows) genutzt. Sie stellen die Beziehung zwischen den verschiedenen Elementen eines Geschäftsprozesses dar. Es gibt drei Haupttypen von Verbindungsobjekten: Sequenzfluss, Nachrichtenfluss und Assoziationen.

image-20260317095501999

Pools & Lanes (Participants) in BPMN 2.0​

Pools und Lanes (Bahnen) sind wichtige Elemente, die zur Strukturierung und Organisation von Prozessen in Geschäftsprozessdiagrammen verwendet werden

image-20260317095554243

Artefakte (Artifacts) in BPMN 2.0​

Die Artefakte definieren und erklären Vorgänge genauer oder fassen einzelne Teile eines Geschäftsprozesses zusammen. Sie sind in der Regel Zusatzinformationen, die das Modell verständlicher machen, aber nicht prozessrelevant sind. Sie dienen dazu, den Kontext zu erweitern und das Verständnis des Prozesses zu vertiefen. In BPMN 2.0 gibt es drei Haupttypen von Artefakten: Datenobjekte, Gruppen und Annotationen.

image-20260317095618403